Personvernerklæring
Denne erklæringen beskriver hvordan EdelR (Edel Recruiting) behandler personopplysninger om kandidater, kontaktpersoner og besøkende på edelr.no. Vi følger personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
1. Behandlingsansvarlig
EdelR — Edel Recruiting
Sandnes, Norge
E-post: post@edelr.no
Telefon: +47 47 41 70 31
EdelR er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i forbindelse med rekrutteringsprosesser, kontakthenvendelser og bruk av nettsiden.
2. Hvilke opplysninger vi samler inn
Når du sender en åpen søknad eller søker på en stilling, behandler vi:
- Navn, e-post og telefonnummer
- CV og innhold du selv legger til (utdanning, erfaring, kompetanse)
- Ønsket type stilling eller fagområde
- Eventuell fritekst du oppgir i søknadsskjemaet
- Tekniske data fra nettleseren din (IP, tidsstempel, sideforespørsler) i serverlogger
Når du fyller ut kontaktskjemaet, behandler vi navn, e-post, telefon (valgfritt) og meldingsinnhold.
3. Formål og rettslig grunnlag
- Rekruttering og kandidatvurdering — for å matche deg mot relevante oppdrag og holde kontakt under en prosess. Rettslig grunnlag: ditt samtykke (GDPR art. 6(1)(a)) for åpne søknader, og berettiget interesse (art. 6(1)(f)) når du aktivt søker en utlyst stilling.
- Kontakt og oppfølging — for å besvare henvendelser. Rettslig grunnlag: berettiget interesse (art. 6(1)(f)).
- Drift og sikkerhet av nettsiden — for å sikre stabil drift og avdekke misbruk. Rettslig grunnlag: berettiget interesse (art. 6(1)(f)).
4. Hvem vi deler opplysninger med
EdelR bruker følgende databehandlere som lagrer eller behandler personopplysninger på våre vegne. Det er inngått databehandleravtaler i tråd med GDPR art. 28 med alle:
- Recman AS — rekrutteringssystem (kandidatdatabase, søknader). Lagring i EU/EØS.
- Railway Corp. — hosting av nettsiden og søknadsskjema. Servere i EU.
Vi selger ikke opplysninger til tredjeparter. Vi deler opplysninger med oppdragsgivere (potensielle arbeidsgivere) kun etter at vi har avklart dette med deg, og kun de opplysninger som er relevante for stillingen.
5. Lagringstid
- Åpne søknader og kandidatprofiler lagres i inntil 24 måneder fra siste kontakt, med mindre du selv ber oss slette eller forlenge.
- Søknader til konkrete stillinger lagres så lenge prosessen pågår, og inntil 12 måneder etter ferdigstilt prosess for dokumentasjonshensyn.
- Kontaktforespørsler slettes innen 12 måneder med mindre de leder til en aktiv kunde- eller kandidatrelasjon.
- Serverlogger anonymiseres eller slettes innen 90 dager.
6. Dine rettigheter
Du har rett til å:
- Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg (art. 15)
- Få rettet uriktige opplysninger (art. 16)
- Få slettet opplysninger (“retten til å bli glemt”, art. 17)
- Begrense eller protestere mot behandlingen (art. 18 og 21)
- Få utlevert opplysningene i et maskinlesbart format (dataportabilitet, art. 20)
- Trekke tilbake samtykket ditt når som helst — det påvirker ikke lovligheten av behandling som fant sted før tilbaketrekkingen
Send forespørsler til post@edelr.no. Vi svarer normalt innen 30 dager.
7. Klage til Datatilsynet
Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet: www.datatilsynet.no.
8. Sikkerhet
All datatrafikk på nettsiden er kryptert med HTTPS. Tilgang til kandidatdata er begrenset til personer med tjenestebehov. Vi bruker etablerte leverandører med kontrollerte sikkerhetsrutiner og ISO 27001 / SOC 2-sertifisering der det er tilgjengelig.
9. Informasjonskapsler (cookies)
Edelr.no bruker per i dag ingen sporings- eller analysecookies. Det settes kun strengt nødvendige tekniske informasjonskapsler dersom det kreves for at nettsiden skal fungere. Skulle vi ta i bruk analyseverktøy senere, vil det bli synliggjort tydelig og innhentet samtykke der det er påkrevd.
10. Endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved endringer i tjenestene våre eller i regelverket. Siste versjon ligger alltid på denne siden, med dato øverst.